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干货分享丨新常态下科研实物归档攻略

发布时间:2024/1/12 16:52:50   

科研实物是科学技术研究项目的重要交付成果。自15号令正式施行以来,将科研实物档案纳入科研项目档案进行综合评价已成为科研项目结题验收或综合绩效评价的新常态。

文章梳理了我国“十三五”期间科研实物归档工作的主要管理难点及由此产生的问题,同时结合我国现行的科研项目管理及科研档案管理要求,提出了一些规范科研实物归档的实现策略。这些创新管理策略已在“十三五”部分科研实物的归档管理中得到实际应用,并将为规范“十四五”科研实物的归档管理工作提供借鉴参考。

什么是科研实物档案

科研实物档案是指科学技术研究项目(以下简称“科研项目”)任务书或申报书中规定的应交付的以物质实体为载体,且具有保存价值的样机、样本、标本等科研实物成果。

各种尺寸的激光钕玻璃档号:X01-4-01-

图源:中科院上海光机所

科研实物档案与文字材料相比,其信息直接记录性更强,且有可重复查考性和价值增生能力,可为后续推动科研成果共享,科研成果转化,科研成果宣传、技术更新或在遭遇不可抗力情况下快速复制、复现科研成果等利用活动提供最直接、可靠的参考信息。

现行科研实物归档难点

1

自定义无标准

样机、样本等科研实物是我国自主研发、自主创新类科研项目的主要交付成果,也是项目各审批、经费管理等科研项目管理方

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